湖南城市学院离退休工作处是在学校党委、行政领导下负责全校离退休人员服务与管理的职能部门。本着关心老同志，从宣传教育、组织活动、走访慰问、丧葬抚恤、文体活动、服务管理等方面，全面系统地为离退休人员提供优质服务。离退休党委是校党委的派出机构，负责离退休党组织建设以及管理离退休党员政治学习、组织生活等党务工作。

我校现有离退休人员494人（截止2025年11月），其中，离休干部1人，厅级干部12人，处级干部101人，副高以上职称263人，80岁以上老人119人，年龄最大的96岁。

离退休党委现有中共党员242人（含4位在职党员），下设5个离退休党支部和1个离退休处党支部。校关工委秘书处挂靠在离退休党委，离退休党委书记兼任关工委副主任。

离退休工作处现有专职工作人员4名，下设两科一室（综合服务科、生活待遇科、处办公室）。学校建有朝阳小区和慧泽园两个老年活动中心和一个老年大学，为丰富离退休人员的精神文化生活发挥了积极作用。