湖南城市学院离退休工作处是在学校党委、行政领导下，负责全校离退休人员服务与管理的职能部门。本着关心老同志，从宣传教育、组织活动、走访慰问、丧葬抚恤、文体活动、服务管理等方面，全面系统地为离退休人员提供优质服务。离退休党委是校党委的派出机构，负责离退休党组织建设以及管理离退休党员政治学习、组织生活等党务工作。

截止目前，我校现有离退休人员389人，设5个活动小组、4个协会组织（棋牌、钓鱼、歌舞、球类）。离退休党员有184人，组成5个党支部。

离退休工作处现有专职工作人员5名，下设两科一室（综合服务科、生活待遇科、处办公室）。学校建有两个老年活动中心，为丰富离退休人员的精神文化生活发挥了积极作用。