湖南城市学院关工委在校党委的领导下，围绕学校中心工作，从大处着眼，小处着手，开展关心下一代工作。

校党委书记任名誉主任，分管校领导任主任，离退休党委书记任副主任。14个二级学院关工委由现职副处以上干部任主任，退休老同志担任常务副主任，分管党建工作的辅导员任秘书，全覆盖建立关工委组织，形成党委统一领导、关工委牵头协调、职能部门密切配合、二级学院具体落实的工作合力。

设秘书处挂靠在离退休工作处，负责处理校关工委的日常工作。

学校各级关工委主要负责人任期三年。